English
Español¿Qué documentos necesito para solicitar un acomodo razonable?
Si usted solicita un acomodo razonable, su empleador/a puede pedir que usted le entregue una declaración escrita, firmada por usted o por una persona actuando en su nombre que certifique que el acomodo que usted está solicitando está permitido bajo esta ley. Su empleador/a también puede pedirle una certificación que demuestre que usted o su familiar es una víctima.1 Su empleador/a también puede pedirle una certificación que demuestre que usted es víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho.2 Si le piden documentación, estos son algunos tipos de documentos que puede darle a su empleador/a:
- un informe de la policía que demuestre que usted o su familiar fue víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho;
- una orden judicial que le proteja o separe a usted o a su familiar de la persona agresora, u otra evidencia de la corte o el/la fiscal de que usted o su familiar se presentó en la corte;
- documentación de un/a profesional médico licenciado/a, consejero/a de violencia doméstica, consejero/a para víctimas de agresión sexual, intercesor/a de víctimas, proveedor/a de servicios de salud o un/a consejero/a de quien usted o su familiar estuvo buscando o recibiendo tratamiento o servicios directamente relacionados al acto elegible de violencia; o
- cualquier otra forma de documentación que compruebe razonablemente que el acto elegible de violencia ocurrió, incluyendo, pero no limitado a, una declaración escrita firmada por usted o por una persona actuando en nombre suyo certificando que su ausencia es con un propósito permitido bajo esta ley.2
Su empleador/a también puede pedirle que recertifique su estatus de víctima o de las continuas circunstancias relacionadas acto elegible de violencia cada seis meses después de la fecha de su última certificación. Su empleador/a debe mantener confidencial cualquier declaración verbal o escrita, expediente judicial o de la policía u otra documentación que usted le dé para certificar su estatus de víctima de un crimen o maltrato. Su empleador/a debe notificarle a usted antes de divulgar sus documentos por cualquier razón válida.3
1 Cal. Gov. Code § 12945.8(e)(7)(A), (e)(7)(B)
2 Cal. Gov. Code § 12945.8(c)(2); (e)(7)(B)
3 Cal. Gov. Code § 12945.8(e)(7)(C), (e)(7)(D)
¿Con cuánta anticipación debo avisarle a mi empleador que necesito tomarme tiempo libre del trabajo para lidiar con un acto de violencia?
Si usted se tiene que tomar tiempo libre del trabajo por un acto de violencia, debe decirle a su empleador/a con tiempo a menos que sea imposible hacerlo. La ley de California no especifica con cuántos días de anticipación debe avisarle a su empleador/a, solo que debe darle un “aviso razonable con anticipación”.1 Sin embargo, es prudente avisarle a su empleador/a lo antes posible.
Si no puede avisar con anticipación, su empleador/a no puede despedirle ni castigarle por una “ausencia no programada”. Sin embargo, dentro de un plazo razonable después de su ausencia su empleador/a puede requerirle que presente prueba de que se ausentó por una razón permitida bajo esta ley.2 Para ejemplos de qué tipos de pruebas puede presentar, vea Si tomo tiempo libre del trabajo, ¿debo darle a mi empleador prueba por escrito de las razones?
Nota: Es buena idea pedirle el tiempo libre a su empleador/a por escrito y quedarse con una copia del correo electrónico o la carta que escribió y cualquier respuesta de su empleador/a. De esta manera, si el/la empleador/a le niega el tiempo libre usted tendrá evidencia de que lo solicitó, en caso de que decida tomar alguna acción legal contra el/la empleador/a por violar la ley.
1 Cal. Gov. Code § 12945.8(c)(1)
2 Cal. Gov. Code § 12945.8(c)(2)
Si tomo tiempo libre del trabajo, ¿debo darle a mi empleador prueba por escrito de las razones?
La ley no dice específicamente que debe darle documentos a su empleador/a, especialmente si le avisó con anticipación que necesitaba tiempo libre del trabajo.1 Sin embargo, parece razonable que, si un/a empleado/a pide tiempo libre debido a esta ley, el/la empleador/a pueda pedir prueba de que el tiempo libre es por una razón que califique bajo esta ley.
Si usted se toma tiempo libre sin avisarle a su empleador/a con anticipación, presentar documentos para explicar su ausencia se vuelve más importante. De nuevo, la ley no especifica que un/a empleado/a deba presentar evidencia, pero sí dice que, si un/a empleado/a presenta evidencia, el/la empleador/a no puede castigarle ni despedirle del trabajo.2
Para ver qué tipos de documentos son aceptables para entregarle a su empleador/a, vaya a ¿Qué documentos necesito para solicitar un acomodo razonable?2
1 Vea Cal. Gov. Code § 12945.8(c)(1)
2 Vea Cal. Gov. Code § 12945.8(c)(2)
